Et skjermbilde kan være nyttig når jeg vil huske en formulering. Det viser et utsnitt. Nettopp derfor trenger det en ramme.
Hva utsnittet lar være å vise
En overskrift kan høre til en bestemt fane, et avsnitt kan være avgrenset av en fotnote, og en dato kan gjelde noe annet enn leseren først tror. Hvis bare selve setningen er bevart, kan forbindelsen til disse opplysningene bli borte.
Et konstruert eksempel: Et bilde viser ordene «innen 24 timer». Lenger nede i dokumentet står det når tidsrommet begynner og hvilke opplysninger som må være mottatt først. Bildet gjengir kanskje ordene riktig, men forteller ikke alene hva de lover.
Det jeg noterer ved siden av
Jeg tar med dokumentadressen, utgiver, relevant overskrift og tidspunktet da jeg åpnet siden. Dersom dokumentet har en egen datolinje, skiller jeg den fra lesedatoen. Et skjermbilde får være et supplement til kildehenvisningen.
Før jeg bruker formuleringen, åpner jeg dokumentet igjen og leser avsnittet sammen med det som står foran og etter. Dersom kilden er endret eller utilgjengelig, gjør det en forskjell som må omtales. Bildet blir ikke automatisk en forklaring på hva som gjelder nå.
En mer etterprøvbar setning
I stedet for bare «se skjermbildet» prøver jeg å si hvilket dokument og hvilken del av dokumentet opplysningen kommer fra. Det gjør det lettere for en annen leser å følge sporet og oppdage en mulig misforståelse.
Dette er et generelt notat om arbeidsmåte. Eksemplet gjelder ingen bestemt tjeneste.
Marius Tveit, redaktør. Forfatter, kontakt og samlet profiloversikt · Redaksjonell metode. Rettelser: marius@maltacasino.io. Malta Casino inneholder reklamelenker.